Informace o zpracování osobních údajů klientů advokátem

Správce: JUDr. Radoslav Bolf, advokát, ev. č. ČAK 11053, Advokátní kancelář JUDr. Radoslav Bolf, se sídlem Zádušní 2590/2, 276 01 Mělník, IČ 707 96 050
dále jen Správce.

Správce je podnikající fyzickou osobou, vykonávající advokacii. Správce tímto informuje klienty (dále také jen „subjekt údajů“) o způsobu a rozsahu zpracování osobních údajů ze strany Správce, včetně rozsahu práv subjektů údajů souvisejících se zpracováním jejich osobních údajů Správcem. Správce zpracovává údaje v souladu s Nařízením Evropského parlamentu a Rady (EU) 2016/679 ze dne 27. dubna 2016 o ochraně fyzických osob v souvislosti se zpracováním osobních údajů a o volném pohybu těchto údajů a o zrušení směrnice 95/46/ES (obecné nařízení o ochraně osobních údajů; dále jen „GDPR“) a dále v souladu s relevantními vnitrostátními právními předpisy v oblasti ochrany osobních údajů.

Správce shromažďuje a zpracovává osobní údaje pouze v souladu se stanovenými účely a v rozsahu a po dobu nezbytnou pro naplnění níže uvedených stanovených účelů.

1. Možnost plnění smluvních povinností ze smlouvy o poskytování právních služeb nebo provedení opatření před uzavřením smlouvy

Správce shromažďuje a zpracovává osobní údaje subjektu údajů v rozsahu:

identifikační údaje
kontaktní údaje
bankovní spojení, bylo-li sděleno
záznamy o komunikaci, které mohou obsahovat údaje o osobách oprávněných jednat za klienta, včetně jeho zaměstnanců, v rozsahu, který tato osoba sama uvede, a
další informace, s nimiž se Správce seznámí v průběhu poskytování právních služeb (získané zejména přímo od klienta, od protistrany, z veřejných zdrojů).
Výše uvedené údaje se mohou týkat přímo klienta či dalších osob dotčených poskytováním právních služeb (protistrana, účastník smlouvy atd.).

V souvislosti s plněním smluvních povinností správce jsou dále plněny zákonné povinnosti (uchovávání daňových a účetních odkladů) a získané osobní údaje jsou zpracovávány i na základě oprávněných zájmů správce, zejména za účelem kontroly a doložitelnosti poskytovaných služeb, možnosti vymáhání pohledávek a uplatňování právních nároků.

Záznamy se uchovávají nejméně po dobu 10-ti let od ukončení smluvního vztahu, není-li správci zákonem (zejména zákonem o archivnictví a spisové službě, zákonem o advokacii, GDPR atd.) uloženo jejich uchování po dobu delší.

2. Souhlas ke zpracování osobních údajů

Údaje mohou být dále zpracovány na základě souhlasu uděleného ke zpracování osobních údajů, byl-li udělen s účinností po datu 25. 5. 2018. Dříve udělené souhlasy nejsou podkladem pro zpracování osobních údajů, byť by stále byly součástí uzavřené smlouvy. Konkrétní zpracované údaje a podmínky jejich zpracování jsou pak uvedeny přímo v souhlasu. Souhlas může subjekt údajů kdykoliv odvolat, a to osobně, nebo písemně oznámením doručeným prostřednictvím níže uvedených kontaktních údajů.

3. Obecné informace o zpracování osobních údajů

Správce je oprávněn zpracovávat osobní údaje manuálně i automatizovaně rovněž prostřednictvím určených zpracovatelů, kterými jsou zejména spolupracující advokáti Správce, jejichž seznam je uveden na stránkách www.cak.cz a další subjekty, jejichž aktuální seznam Správce poskytne na vyžádání. Nevyplývá-li z údajů obsažených v této informaci jinak, budou osobní údaje zpřístupněny pouze oprávněným zaměstnancům Správce či zpracovatele, a to pouze v míře nezbytné pro účely zpracování. Správce nemá v úmyslu předat osobní údaje do třetí země ani mezinárodní organizaci.

Osobní údaje mohou být na základě zákonné žádosti předány třetím subjektům (příjemci), které disponují zákonnou pravomocí vyžadovat předání osobních údajů, a to za podmínek stanovených zákonem.

4. Práva subjektu údajů související se zpracováním

Subjekt údajů má právo:

žádat o informace o kategoriích zpracovávaných osobních údajů, účelu, době a povaze zpracování a o příjemcích osobních údajů,
požádat o poskytnutí kopie zpracovávaných osobních údajů,
při naplnění podmínek stanovených relevantními právními předpisy požádat, aby osobní údaje byly opraveny, doplněny nebo vymazány, případně jejich zpracování omezeno,
vznést námitku proti zpracovávání osobních údajů a právo podat stížnost u dozorového úřadu, kterým je Úřad pro ochranu osobních údajů,
být informován o případech porušení zabezpečení osobních údajů, je-li pravděpodobné, že daný případ porušení bude mít za následek vysoké riziko pro jeho práva a svobody.
Podrobnější informace o právech subjektů údajů jsou zveřejněny na www.uoou.cz.

5. Kontaktní údaje Správce

Název: JUDr. Radoslav Bolf, advokátní kancelář
Sídlo: Zádušní 2590/2, 276 01 Mělník
Kontaktní osoba: JUDr. Radoslav Bolf
e-mail: bolf(a)akbolf.cz